Jeder Arbeitnehmer hat einen gesetzlichen Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung (bAV) in Form einer Entgeltumwandlung – dies ist eine feste Entgeltform, die klar und sicher definiert sein sollte. Wenn bisher keine „unternehmensinterne“ Regelung (unabhängig von Produkt und Produktanbieter) getroffen wurde, sollte dies unbedingt nachgeholt werden!

Spätestens jetzt sollte jeder Arbeitgeber permanent aktiv sein / werden – Es besteht ein erhöhter Handlungsbedarf!

Arbeitgeber sollten sich unbedingt über die aktuellen und zukünftigen Gesetzesänderungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (bAV) auf dem Laufenden halten, um Haftungsrisiken zu vermeiden. Die Dokumentationspflichten in der bAV wurden durch die Novellierung des Nachweisgesetzes noch einmal verschärft, was unter anderem zu einem erhöhten Aufwand führte. Arbeitgeber müssen nun ohne Nachfrage eines Arbeitnehmers Auskünfte über arbeitsrechtliche Sozialleistungen erteilen (schriftlich, nachweislich) – dazu gehört auch die betriebliche Altersvorsorge (bAV) / tarifliche Zusatzrente (TZR). Im Falle einer „einfachen“ Nachfrage zu diesem Thema sind Unternehmen bereits verpflichtet, fristgerecht schriftlich vollständige, transparente und wahrheitsgemäße Informationen zu geben – Dies führt somit zu einer erweiterten Informationspflicht / Beratungspflicht. Neben zahlreichen finanziellen Risiken können Verstöße gegen das Nachweisgesetz nun auch Bußgelder von bis zu 2.000 Euro pro Arbeitsverhältnis nach sich ziehen.

Arbeitgeber sollten prüfen lassen, ob alle internen Unterlagen richtig, vollständig und dauerhaft nachweisbar sind und ob die internen BAV-Regelungen überhaupt rechtmäßig sind. Zahlreiche Überprüfungen haben gezeigt, dass ein BAV-Check durch einen BAV-Experten und eine unabhängige juristische Versorgungsordnung essentiell von Bedeutung sind, um sicherzustellen, dass die interne Unternehmensvorsorge rechtmäßig ausgestaltet ist und keine finanziellen Risiken verbirgt.